Smart Occupancy bezeichnet die intelligente Form des Managements sowie der Nutzung von Räumen, Arbeitsplätzen, Veranstaltungsorten und sonstige, gemeinsam genutzte Flächen und geht dabei weit über die eigentliche deutsche Übersetzung der "intelligenten Belegung" hinaus.
Das Ziel von Smart Occupancy ist dabei, das Zusammenspiel von Mensch und zeitlich gebundenen Ressourcen, also alle Arten von Räumen, zu verbessern und dabei vor allem nachhaltig sowie verwaltungsschonend zu agieren.
Es wird die Frage gestellt, ob neue Bürogebäude, Veranstaltungsflächen oder Sportflächen gebaut werden müssen, oder ob eine Optimierung bzw. Verbesserung der Nutzungsdichte hohe Investitionskosten unnötig machen. Dies lässt sich mit einer Smart Occupancy Solution realisieren.
Zudem lassen sich Kosten, wie z.B. in die Smart Occupancy Software Locaboo, umgehend amortisieren. Denn Leerstände werden besser genutzt und die Auslastung erhöht.