Flexible Workspace:
Was versteht man damit? Definition & Infos

Auf den Punkt gebracht: Es handelt sich um Büroarbeitsplätze, die zu flexiblen Konditionen genutzt werden können. Grundsätzlich verfügt eine flexible Workspace über eine komplett ausgestattete Büroinfrastruktur, in vielen Fällen werden darüber hinaus verschiedene zusätzliche Dienstleistungen angeboten. Doch es gibt gravierende Unterschiede.

In die Kategorie flexible Workspace zählen verschiedene Lösungen:

1. Business Center

Diese klassischen Anbieter von Büroarbeitsplätzen eröffnen in der Regel eine große Bandbreite an Mietmöglichkeiten in abgeschlossenen Räumen - angefangen bei Privatbüros bis hin zu Büros für mehrere Mitarbeiter. Die Mieter können professionelle Services wie Sekretariats- oder Postservices, aber auch Seminar- oder Meetingräume nach Bedarf dazu buchen.

2. Coworking Space

Diese Lösung setzt auf Austausch in einem offenen, professionell ausgestatteten Arbeitsbereich, den sich verschiedene Nutzer teilen. Hier gibt es keine festen Arbeitsplätze, die vorhandene Infrastruktur ist in der Regel sehr hochwertig und wird ebenso gemeinsam genutzt.

3. Hybrid-Lösung

Hier werden die klassischen Privatbüros mit offenen, an Coworking Spaces erinnernde gemeinsam zu nutzende Flächen, die regelmäßig bis zu 20 Prozent der Gesamtfläche einnehmen, kombiniert.

4. Office Sharing

Dazu zählen einerseits Bürogemeinschaften, in denen sich mehrere Unternehmen oder Freiberufler die in vielen Metropolen sehr hohen Büromieten in zentraler Lage teilen. Andererseits werden unter diesem Begriff aber auch Untervermietungen verstanden: Nutzt ein Unternehmen beispielsweise nur einen Teil der vorhandenen Büroflächen, können sie andere die Einmietung erlauben. Der gravierende Unterschied zu den anderen Lösungen liegt darin, dass die Unternehmen diese Vermietung weder professionell noch gewerblich betreiben.

Alles in allem benötigt flexible Workspace ein gewisses Management, welches komfortabel via Software-Lösung gesteuert werden kann.

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