Was ist Activity based working (ABW)?
Activity based working (auch unter dem Kürzel ABW bekannt) ist ein Bürokonzept, das sich durch einen Wandel vom klassischen, fest definierten Büro zur flexiblen Bürolandschaft auszeichnet. Dabei geht es darum - der Name ist Programm -, dass die Aktivitäten rund um einen Job beziehungsweise dessen Arbeitsplätze im Vordergrund der jeweils gewählten Lösungen stehen.
Hinter diesen Entwicklungen steckt die Annahme, dass im üblichen Großraumbüro die volle Leistung und Kreativität von Mitarbeitern nicht ausgeschöpft werden kann. Diese These führte dazu, dass man organisatorisch und architektonisch vom Großraumbüro abwich, um offene Räume zu schaffen, die agiles und erfolgreiches Arbeiten umsetzbar machen.
Die Entstehung von Activity based working
Das Activity based working (ABW) ist nicht ad hoc entstanden, sondern hat sich nach und nach entwickelt und ist heute zu einem festen Bestandteil der modernen Arbeitswelt geworden. Startschuss für das ABW sind Modelle zweier US-amerikanischer Architekten: Phillip Stone und Robert Luchetti begannen in den 1970er Jahren, Bürolösungen ohne feste Arbeitsplätze zu entwickeln.
Diesen Trend untermalten die beiden Schöpfer von Activity based working (ABW) mit einem markanten Leitspruch "Your Office Is Where You Are" - Dein Arbeitsplatz ist da, wo du dich gerade befindest. Flexible Wahl von Arbeitsplätzen, so die Grundannahme des Konzepts, mache es möglich, dass jeder Mitarbeiter seine Kompetenz und Kreativität mit bester Effizienz und idealem Erfolg (auch für das Unternehmen) ausleben könne.
Activity based working und New work
Bis zum heutigen Activity based working (ABW) gab es natürlich einige Zwischenstufen zu absolvieren. Alles startete zunächst mit einem Wechsel zu lockeren Bürolandschaften. Diese wurden nach und nach durch ein hoch flexibles und individuell nutzbares Open Space Concept abgelöst. Activity Based Working (ABW) ist das Sahnehäubchen dieser Entwicklungen, das abwechslungsreiche und attraktive Arbeitsplätze fördert.
Die Vielfalt von Optionen deckt die Palette von unterschiedlichen Tätigkeiten ab, die Mitarbeiter leisten. Für Telefonate oder Meetings, Kreativarbeit oder auch Pausen wählt der Mitarbeiter die passende Umgebung aus. Und diese Wahl ist immer etwas Individuelles.
Bürokonzepte mit Desksharing, Hot Desking, etc.
Unterschiedliche Bürokonzepte werden in das Activity based working (ABW) präzise integriert. Typische Beispiele aus der heutigen Arbeitswelt sind unter anderem das Desksharing, das Hot Desking und das Home Office (Remote Work). Dies alles unterstützt es, agiles Arbeiten im Unternehmen zu implementieren. Auch hierarchisch hat Activity based working (ABW) Folgen, denn die Regeln des Konzepts gelten vom Chef bis zum Azubi.
Um einen raschen Wechsel von Arbeitsplätzen nicht zu behindern, werden personalisierte Arbeitsplätze abgeschafft und das Konzept des Clean Desks verfolgt. Für manche Mitarbeiter ist dieser Teil des Konzepts ein Nachteil. Typisch ist weiterhin eine hohe Digitalisierung rund um das papierlose Büro sowie smarte Arbeitszeitmodelle, die eine erstklassige Work Life Balance bieten.
Activity based working Software
Die Organisation von Activity based working (ABW) braucht eine passende Software - auch als App. Diese ist für Mitarbeiter und Unternehmen mit einer wertvollen Palette von überzeugenden Vorteilen verbunden. Zunächst können Mitarbeiter via Arbeitsplatzbuchung Arbeitsstätten digital und somit sehr unkompliziert buchen. Ein Überblick zeigt klar, welche Arbeitsstätten frei und welche aktuelle belegt sind.
Durch die Software kann auch leicht recherchiert werden, wo sich ein bestimmter Mitarbeiter gerade befindet. Dieses Tracking unterstützt die Effizienz der Betriebsabläufe. Durch die Venue Management Software Locaboo wird also zum einen das Modell von Activity based working (ABW) unterstützt, zum anderen auch das effiziente Arbeiten.