Beim Coworking treffen vorerst voneinander unabhängige Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen an einem Ort zusammen. Dieser Ort kann ein Großraumbüro mit temporär oder dauerhaft mietbaren Arbeitsplätzen sein oder ein Gebäude mit mehreren Einzelbüros. Die Gestaltung dieser sogenannten Coworking-Spaces ist vielfältig. Eines der wichtigsten Ziele des Coworkings ist die Bildung und Nutzung von Synergieeffekten, die sich aus dem Zusammentreffen verschiedenster Kompetenzen ergeben.
Anfangs waren es vor allem Freiberufler und junge Unternehmen aus kreativen und innovativen Branchen, die sich im Coworking-Space einen Arbeitsplatz buchen. Schnell erkannten diese jedoch die damit verbundenen Vorteile. Denn obwohl jeder an seinen eigenen Projekten arbeitet, ergibt sich aus der vorhandenen Kompetenzvielfalt eine besondere Form der Kollaboration.
Einstweilen nutzen nicht nur Freiberufler und Jungunternehmen den Space, sondern auch immer mehr etablierte und größere Unternehmen.
Unternehmen können bestehende, ungenutzte Räumlichkeiten einfach untervermieten und alle Vorteile der Coworking Philosophie nutzen.
Auch aufgrund der COVID-19 Pandemie-Situation ist bei Unternehmen viel nicht genutzte Büro-Fläche vorhanden. Dieser soll sich einfach, kosteneffizient und unkompliziert vermieten lassen. Hier kommt die Coworking Management Software Locaboo ins Spiel, welche Unternehmen dabei unterstützt ungenutzte Büroflächen mit Schreibtischen oder Meetingräumen einfach als Coworking Area umzufunktionieren.
Auf der anderen Seite erkennen viele Unternehmen die Vorteile des Coworkings und mieten ganze Etagen, um sich räumlich in einem Umfeld mit überdurchschnittlich hoher Kompetenzvielfalt zu positionieren.
Dadurch profitieren Unternehmen von unterschiedlichsten Vorteilen. Dies gilt vor allem für die Innovationskraft, die in etablierten Unternehmen oft nicht mehr in der erforderlichen Ausprägung vorhanden ist. Das Umfeld des Spaces wirkt belebend und führt in vielen Fällen zu positiven Veränderungen und fördert das innovative Denken. Ebenfalls vorteilhaft ist die mit den Spaces verbundene Flexibilität. Denn der verfügbare Raum wird bedarfsabhängig unkompliziert erweitert oder reduziert.
Aus kostenorientierter Sicht ist die Anmietung von Räumlichkeiten in diesem Umfeld besonders vorteilhaft. Denn die Kosten pro Arbeitsplatz im Space liegen deutlich unter den Kosten eines herkömmlich angemieteten Büros für die gleiche Zahl an Arbeitsplätzen.
Eine immer wieder praktizierte Vorgehensweise ist die Auslagerung der Projektmitarbeiter in dieses besondere Umfeld der Zusammenarbeit. Durch die besondere Gestaltung der Räumlichkeiten eines Spaces, der sich häufig als Wohlfühlzone mit Treffpunkten für den gemeinsamen Austausch präsentiert, entstehen innerhalb kurzer Zeit Prozesse, die das Projektergebnis positiv beeinflussen.
Aber auch für weit entfernte Mitarbeiter, die nicht vom Homeoffice aus arbeiten möchten, bietet sich dieser innovative Raum als temporäre Alternative zum Arbeitsplatz im Unternehmen an.
Wie beliebt diese Form der Zusammenarbeit ist, zeigen die Zahlen einer Erhebung des Bundesverbandes Coworking Spaces Deutschland. So hat sich die Zahl der verfügbaren Plätze von 300 im Jahr 2018 innerhalb von zwei Jahren auf etwas mehr als 1.200 vervierfacht. Obwohl der Großteil der Spaces noch in den Metropolen zu finden ist, wächst deren Anzahl auch in kleineren Städten sowie im ländlichen Raum stetig.
Coworking bietet für Mitarbeiter einen flexiblen und ortsunabhängigen Arbeitsplatz. Zudem können Mitarbeiter in einem kreativen Umfeld arbeiten. Auf der anderen Seite bietet Coworking für Unternehmen auch die Möglichkeit Räume oder Arbeitsplätze zu vermieten und somit Einnahmen mit einer Vermietungssoftware zu generieren. Egal aus welchem Blickwinkel man es betrachtet ist Coworking und Desk Sharing für Unternehmen und Mitarbeiter ein großer Vorteil.