- Buchungen in der Vergangenheit erlauben
- Personalisierte Willkommensseite für Einladungen
- Check-In: Automatische Freigabe des Slots wenn nicht anwesend
- Neue Statistik für Schließzeiten
- Anzeige von Kommentaren im Kalender
- Neue Filter in der Teilnehmerliste
- Verbesserte Suche nach Kunden/Mitarbeitern
- Buchungstitel optional als Pflichtfeld
Buchungen in der Vergangenheit erlauben
Ihre Kunden oder Mitarbeiter kennen das vielleicht: Sie sitzen - zum Beispiel - um 14:05 Uhr in der Telefonkabine, haben jedoch verpasst sich für 14:00 Uhr einzubuchen.
Dieses Szenario ist mit Locaboo ab sofort gelöst: Ermöglichen Sie Buchungen in der Vergangenheit. Und das flexibel steuerbar nach Kundengruppe oder/und Ressource.
Somit lassen sich sowohl einfach Zeiten später nachtragen, als auch einen Slot zu buchen, der sich teilweise in der Vergangenheit befindet.
Personalisierte Willkommensseite für Einladungen
Wenn Sie Ihre Kunden oder Mitarbeiter zur Nutzung von Locaboo einladen, landen diese nun auf einer neuen personalisierten Willkommensseite.
Farbgebung und Logo werden von Ihren Plattform-Einstellungen übernommen. Den Begrüßungstext können Sie in Ihren Einstellungen selbst definieren.
Ihre Kunden oder Mitarbeiter können ein Passwort definieren und direkt mit Locaboo starten.
Check-In: Automatische Freigabe des Slots wenn nicht anwesend
Wenn ein Kunde oder Mitarbeiter nicht zur Buchung erscheint, kann der Buchungs-Slot automatisiert freigegeben werden. Dies steigert die Effizienz Ihrer Belegung und gibt sofort ungenutzte Ressourcen wieder frei.
Sie können in Minuten oder Stunden definieren, wie lange die Buchung ohne "Check-In" als belegt angezeigt wird. Nach Ablauf wird der Slot freigegeben und ist wieder für alle anderen Kunden oder Mitarbeiter buchbar.
Der Buchungs-Slot wird nur freigegeben, wenn die Buchung kostenlos (ohne Preis) ist, oder wenn die Buchung noch nicht in Rechnung gestellt wurde. Wenn die Buchung vorab bezahlt wurde, kann der Slot nicht freigegeben werden.
Neue Statistik für Schließzeiten
Die Statistik für Schließzeiten gibt Ihnen Auskunft darüber, welche Ressourcen in welchem Zeitraum gänzlich geschlossen waren. Sie können alle bekannten Filter ebenso für diese neue Statistik anwenden.
Diese Funktion steht Ihnen ab sofort im Statistik-Bereich Ihres Locaboo-Accounts zur Verfügung.
Anzeige von Kommentaren im Kalender
Interne und öffentliche Kommentare werden nun übersichtlich im Buchungs-Hover in Ihrem Kalender angezeigt.
Neue Filter in der Teilnehmerliste
In der Teilnehmerliste des Teilnehmer-Managers (auch in der Kursverwaltung/Seminarverwaltung) erhalten Sie nun zwei neue Filter, welche Ihnen die Auffindbarkeit von Teilnehmern erleichtern. Sie können nun nach Kundengruppe oder Preisgruppe filtern und sich entsprechend passende Teilnehmer anzeigen lassen.
Verbesserte Suche nach Kunden/Mitarbeitern
Die Suche nach Kunden ist für Sie und Ihre verwaltenden Mitarbeiter (Benutzer) nun deutlich einfacher und schneller.
Aus dem Suchergebnis heraus können Sie zudem direkt in die Bearbeitungs-Ansicht des Kunden wechseln.
Buchungstitel optional als Pflichtfeld
Legen Sie in Ihren Buchungs-Einstellungen nun optional fest, ob der Buchungs-Titel für Ihre verwaltenden Mitarbeiter (Benutzer) oder für Ihre buchenden Mitarbeiter oder Kunden ein Pflichtfeld sein soll, oder leer bleiben darf.