- Stellvertreter-Funktion
- Berechtigungen für Benutzer und Benutzer-Rollen
- Zahlungsmethoden nach Kundengruppen
- Darstellung der Preise in der Buchungs-Sidebar
- Individuelle Felder für Buchungs-Instanzen
- Neue Buchungsliste
Stellvertreter-Funktion
Geben Sie Ihren Kunden/Mitarbeitern die Möglichkeit, einen Stellvertreter für den eigenen Account zu definieren.
Dies ist u.A. für folgende Anwendungsfälle von großem Vorteil:
- Stellvertreter eines Kunden/Mitarbeiters, welcher z.B. im Falle einer Abwesenheit tätig werden soll.
- Mitarbeiter, welche für ein Unternehmen, einen Verein oder eine Abteilung Belegungen verwalten sollen.
Die Stellvertreter-Funktion ermöglicht es, im Namen des Kunden/Mitarbeiters zu agieren. Beispielsweise kann dieser bestehende Buchungen einsehen, stornieren oder neue Buchungen anlegen.
Der Zugriff auf den Account erfolgt einfach über den eigenen Login bei der Locaboo Buchungsplattform. Es wird optional angeboten, den Account zu wechseln. Nach dem Wechseln des Accounts ist klar ersichtlich, dass man sich in einem anderen Kunden/Mitarbeiter-Account befindet und als solcher agiert. Stellvertreter können natürlich jederzeit wieder entfernt werden.
Alle Stellvertreter werden zudem übersichtlich und nachvollziehbar für Sie in der Kundenverwaltung angezeigt.
Die administrativen Möglichkeiten für Ihre Kunden/Mitarbeiter werden mit der Stellvertreter-Funktion stark erweitert und sorgen für noch weniger Aufwand auf Ihrer Seite.
Berechtigungen für Benutzer und Benutzer-Rollen
Bislang war es in Locaboo für Benutzer nur für bestimmte Bereiche möglich, eine Zugriffsberechtigung zu erhalten.
Ab sofort können Sie allen Benutzern und allen Benutzer-Rollen sämtliche Rechte Ihres Locaboo Accounts einräumen. Dies bedeutet, dass Sie nun nicht nur feingranularer bestimmen können, auf welche Ressourcen ein Benutzer Zugang hat, sondern auch welche Rechte dieser im Locaboo Account erhalten soll.
Zahlungsmethoden nach Kundengruppen
Möchten Sie gerne unterscheiden, welcher Kundengruppe welche Zahlungsmethoden zur Verfügung stehen?
Dies ist nun bei Ihren Zahlungsmethoden einfach konfigurierbar. Entscheiden Sie, ob für interne oder externe Kundengruppen unterschiedliche Offline- oder Online-Payment Möglichkeiten zur Verfügung stehen. Somit bleibt es Ihnen überlassen, ob Sie Zahlungen per Online-Payment oder auf Rechnung/Vorkasse zulassen möchten.
Darstellung der Preise in der Buchungs-Sidebar
In der Buchungs-Sidebar waren Sie es bislang gewohnt lediglich den Gesamtpreis für eine wiederkehrende Buchung oder Saisonbuchung einsehen zu können.
Die Preisdarstellung haben wir nun erweitert, dass diese für jede einzelne Buchungs-Instanz den entsprechend gültigen Tarif und den Preis samt MwSt. ausweist.
Somit ist es für Sie viel einfacher und schneller möglich die Zusammensetzung des Buchungs-Preises festzustellen. Das gleiche gilt auch für Ihre Kunden in der Buchungs-Plattform, sollten diese eine wiederkehrende Buchung oder Saison-Buchung vornehmen.
Individuelle Felder für Buchungs-Instanzen
Dass Sie bei einer Buchung mit individuellen Feldern Buchungsrelevante Informationen speichern, ist eine wichtige und beliebte Funktion bei Locaboo. Sie können die Art des individuellen Feldes und dessen Sichtbarkeit völlig flexibel konfigurieren.
Bislang war es nur möglich, einen Wert für die gesamte Buchung zu speichern, falls es sich um eine wiederkehrende Buchung oder Saison-Buchung gehandelt hat. Jedoch kann bei jeder Buchungs-Instanz die Personenanzahl, der Tarif, der Veranstaltungstyp, etc. variieren.
Ab sofort kann der Standard-Wert der Buchung bei jeder Buchungs-Instanz überschrieben werden. Das sorgt dafür, dass jede einzelne Buchungs-Instanz individuelle Informationen enthalten kann. Natürlich wirken sich die dort hinterlegten Daten auf Statistik, Abrechnung oder auf das Kundenkonto aus.
Neue Buchungsliste
Ab sofort bekommen alle Benutzer, welche bislang Zugriff auf den Kalender oder die Abrechnung hatten, einen neuen Menüpunkt "Buchungen" angezeigt.
Die neue Buchungsliste enthält segmentiert alle
- kommenden Buchungen,
- vergangene Buchungen
- und Buchungs-Anfragen.
Somit erhalten Benutzer, neben dem bekannten Buchungskalender, eine schnelle Möglichkeit zu erfassen, welche Buchungen anstehen oder gerade vorbei sind. Natürlich enthält die Listenansicht alle Filter- und Sortierfunktionen, welche Sie bereits aus Ihrem Kalender kennen.