- Anhänge bei Email-Texten
- Stornierung von Instanzen wiederkehrender Buchungen
- Mehrere Kostenstellen pro Rechnung
- Statistiken Filter nach individuellen Feldern
- Archivierung von Ressourcen, Tarifen, Services, etc.
1. Anhänge bei Email-Texten
Locaboo sendet automatisch Emails an Sie, sowie Ihre Mitarbeiter, Kunden oder externe Dienstleister. Dabei haben Sie bei den Email-Texten die volle Kontrolle über alle Inhalte und können sogar entscheiden, ob unterschiedliche Kundengruppe für unterschiedliche Ressourcen individuelle Inhalte per Email gesendet werden. Darüber hinaus können Sie sogar in Locaboo ein eigenes Email-Template hinterlegen.
Nun bieten wir Ihnen eine weitere nützliche Funktion für Ihre Email-Texte an: Anhänge! Sie können bei jedem Email-Text beliebig viele Anhänge hochladen. Dabei werden sämtliche Datei-Formate unterstützt. Die Email-Anhänge werden automatisch der Email angehängt und versendet. Dies gilt auch für Emails, welche bereits Anhänge - wie z.B. Rechnungen oder Verträge - enthalten.
So können Sie ab sofort Ihre gewünschten Informationen in Email-Anhängen den Email-Texten hinzufügen.
2. Stornierung von Instanzen wiederkehrender Buchungen
Im Konto Ihrer Buchungsplattform erhalten Ihre Kunden (oder Mitarbeiter) die Möglichkeit alle Informationen zu ihrem Account abzurufen, Rechnungen oder Verträge herunterzuladen und natürlich zu buchen. Darüber hinaus erhalten Ihre Kunden eine Liste der bestehenden Buchungen mit Detailinformationen. Bei wiederkehrenden Buchungen oder Saisonbuchungen war es bislang nur möglich die gesamte Buchung zu stornieren.
Ab sofort können auch einzelne Buchungsinstanzen von Ihren Kunden storniert werden. Die Stornoregeln werden entsprechend berücksichtigt.
Dies bringt für Ihre Belegungsplanung auf ein neues Level, da nun freie Zeiten einfacher geschaffen und von anderen Kunden sofort genutzt werden können.
3. Mehrere Kostenstellen pro Rechnung
Bislang war es in Locaboo nur möglich pro Rechnung eine einzige Kostenstelle zu hinterlegen. Ab sofort werden sämtliche Kostenstellen berücksichtigt, welche Sie bei Ihren Ressourcen oder Kunden hinterlegt haben. Die entsprechende Information wird ebenso an Ihre Finanzschnittstelle übermittelt.
4. Statistiken Filter nach individuellen Feldern
Die Statistiken in Locaboo haben ein großes Update erhalten. So können Sie in sämtlichen Statistiken nun nach individuellen Feldern für Buchungen filtern.
Dies bietet Ihnen viele weitere Möglichkeiten individuelle Auswertungen zu erstellen. Beispielsweise ist es so einfach möglich, den Kunden-Umsatz anzuzeigen, nur für Veranstaltungen an denen mehr als 100 Personen teilgenommen haben. Oder Sie möchten die tatsächliche Nutzung für alle Belegungen anzeigen, jedoch nur für eine Sportart, dann ist dies ebenso möglich.
All dies ist einfach und intuitiv ab sofort in Ihrer Locaboo Statistik-Funktion verfügbar.
5. Archivierung von Ressourcen, Tarifen, Services, etc.
Sie benötigen Ressourcen, Tarife, Services etc. zur Zeit nicht oder möchten diese einfach nur nicht anbieten, aber auch nicht endgültig löschen?
Die neue Archivierungs-Funktion in Locaboo, welche in vielen Bereichen integriert ist, lässt Sie Elemente "archivieren". Diese sind nicht gelöscht, sondern einfach nicht mehr verfügbar. Sie können archivierte Elemente jederzeit wiederherstellen. Wenn Sie eine bezahlte Ressourcen archivieren, können Sie anstatt dessen eine neue Ressource anlegen, welche nicht zusätzlich berechnet wird.
Somit haben Sie Ihre Daten noch besser im Griff und können jederzeit auf archivierte Elemente zurückgreifen.