- Individuelle Felder bei Kundenregistrierung
- Automatische Benachrichtung bei Änderung von Kundendaten
- Neue 2D-Karten
- Änderungen an den Einstellungen werden als Aktivität gespeichert
- Aktivitäten und Benachrichtigungen exportieren
- Passwortschutz für die Plattform
- Nachlaufzeit für die Bearbeitung von Buchungen für Kunden
- Buchungs-ID in der URL im Kalender
- Eigener Tarif für Multi-Ressourcen-Buchung
- Freitextfelder im Buchungs-Export
1. Individuelle Felder bei Kundenregistrierung
Bei der Registrierung von Kunden/Mitarbeitern auf Ihrer Buchungs-Plattform bzw. bei Ihren Buchungs-Widgets haben Sie nun die Möglichkeit zu entscheiden, welche Eingabefelder in der Registrierung angezeigt werden und welche von diesen Feldern Pflichtfelder sind.
Sie finden die neuen Konfigurationsmöglichkeiten unter "Einstellungen" / "Kundenregistrierung".
2. Automatische Benachrichtigung bei Änderung von Kundendaten
Wenn einer Ihrer Kunden seine Kundendaten im Kundenaccount ändert, werden Sie über die Änderung über die Aktivitäten benachrichtigt. Sie erhalten zum einen die genaue Uhrzeit/Datum der Änderung und welche Daten vom Kunden genau geändert werden.
3. Neue 2D-Karten
Die neuen 2D-Karten sind ab sofort verfügbar. Bitte kontaktieren Sie unser Sales-Team für Ihre individuelle 2D-Karte.
4. Änderungen an den Einstellungen werden als Aktivität gespeichert
Für eine bessere Dokumenation aller Änderungen an Ihren Einstellungen, wird jede Änderung nun als Aktivität gespeichert. So können Sie nachvollziehen, welcher Benutzer welche Einstellung zu welchem Zeitpunkt vorgenommen hat - sofern der Benutzer natürlich Zugriffsrechte für die Einstellungen besitzt.
5. Aktivitäten und Benachrichtigungen exportieren
Bei den Aktivitäten und Benachrichtigungen (die "Glocke" rechts oben) erhalten Sie nun die Möglichkeit, die aktuell gefilterte Auswahl zu exportieren. Beim Klick auf den Button "Exportieren" startet der Download der CSV-Datei automatisch.
6. Passwortschutz für Ihre Plattform
Um Ihre Buchungs-Plattform vor dem Zugriff von Dritten zu schützen, haben Sie nun die Möglichkeit den Passwortschutz auch für Ihre Plattform zu aktivieren. Sie finden das Auswahlmenü hierzu direkt im Reiter "Zugriff", wenn Sie sich unter "Einstellungen" / "Widget/Plattform" befinden.
Unabhängig vom Passwortschutz Ihrer Plattform können Sie nach wie vor entscheiden, ob Widgets ebenfalls einen Passwortschutz erhalten sollen oder nicht. So ist auf der einen Seite eine Buchungs-Plattform z.B. für interne Mitarbeiter mit Passwortschutz und ein Buchungs-Widget für Externe ohne Passwortschutz realisierbar.
7. Nachlaufzeit für die Bearbeitung von Buchungen für Kunden
In den Buchungs-Einstellungen können Sie ab sofort definieren, wie lange der Kunde/Mitarbeiter nach dem Ende einer Buchung diese bearbeiten darf. Generell lassen sich nur Daten bearbeiten, welche weder Buchungs-Zeit noch die Abrechnung beeinflussen. So können Kunden/Mitarbeiter nach einer Buchung z.B. Freitextfelder oder Kommentare in einem bestimmten Zeitraum nachträglich bearbeiten.
8. Buchungs-ID in der URL im Kalender
Sie können die Buchungs-ID und den ausgewählten Reiter der Buchungs-Sidebar ab sofort in der Browser-Adresszeile kopieren. Dies erlaubt Ihnen z.B. ein einfaches Wiederfinden von Buchungen, eine schnelle Ablage in den Lesezeichen oder der Versand eines Links an einen Kollegen.
9. Eigener Tarif für Multi-Ressourcen-Buchung
Bislang war es möglich, dass ein Tarif für mehrere Ressourcen ausgewählt werden konnte. Das bedeutet, dass ein Tarif somit für alle Ressourcen einzeln gilt.
Sie finden ab sofort im Tarif unter der Auswahl der Ressourcen eine weitere Checkbox: "Der Preis gilt nur, wenn die Buchung für alle ausgewählten Ressourcen/Teile erfolgt.". Dies ermöglicht Ihnen einen separaten Tarif zu definieren, wenn alle Ressourcen gleichzeitig gebucht werden.
10. Freitextfelder im Buchungs-Export
Mit Freitextfeldern können Ihre Kunden oder Mitarbeiter weitere Daten bei Buchungen angeben. Ab sofort sind alle Freitextfelder auch Teil des Exports. Pro Freitextfeld enthält Export eine zusätzliche Spalte mit dem Titel des Freitextfelds.
Somit sind Freitextfelder im Export nicht nur im Kalender-Export, sondern auch im Buchungs-Export in den Einstellungen, verfügbar.