Die Check-In-Funktion von Locaboo ist ein zentrales Element unserer Raum- und Ressourcen-Management-Software, das es Kunden und Mitarbeitern ermöglicht, ihre Anwesenheit digital zu bestätigen. Sobald eine Buchung für einen Raum oder eine Ressource getätigt wird, können Kunden sich "einchecken", um zu zeigen, dass sie den gebuchten Raum oder die Ressource tatsächlich nutzen.
Diese Funktion vereinfacht nicht nur den Verwaltungsprozess erheblich, indem sie eine genaue Nachverfolgung der Raumnutzung und Ressourcenauslastung ermöglicht, sondern sie unterstützt auch effiziente Abläufe und verbesserte Zugangskontrollen. Auf Basis Ihres wertvollen Feedbacks haben wir umfangreiche Verbesserungen und Erweiterungen am Locaboo Check-In vorgenommen. Unser Ziel ist es, den Prozess noch nahtloser, flexibler und benutzerfreundlicher zu gestalten.
1. GPS-Koordinaten für Standorte und Ressourcen
Ab sofort können Sie die Koordinaten Ihrer Standorte und Ressourcen ganz einfach per Adresseingabe oder via Drag&Drop direkt auf einer Karte auswählen. Diese Neuerung ermöglicht eine präzise Lokalisierung der Standorte und Ressourcen.
2. Check-In via Koordinaten-Prüfung
Wir bieten Ihnen nun die Option, den Check-In nur in der Nähe des jeweiligen Standorts oder der spezifischen Ressource zu ermöglichen. Sie können dabei einen Radius definieren, in welchem ein Check-In in der Nähe des Standortes möglich ist. Dies stellt sicher, dass sich Ihre Kunden tatsächlich in der Nähe befinden.
3. Check-In für jede Buchungs-Instanz
Ganz gleich, ob es sich um eine wiederkehrende Buchung, eine Saison-Buchung oder eine Multi-Ressourcen-Buchung handelt, der Check-In ist nun für jede einzelne Instanz einer Buchung möglich. Dies bietet Ihnen mehr Flexibilität und Kontrolle über Ihre Buchungen.
4. Check-In zu einem späteren Zeitpunkt erlauben
Nicht sofort an den Check-In gedacht? Kein Problem! Sie können nun einstellen, dass ein Check-In zu einem späteren Zeitpunkt möglich ist, um Ihren Kunden und Mitarbeitern mehr Spielraum zu geben.
5. Check-In für Ressourcen oder Ressourcen-Teile
Die Check-In-Seite der Ressource enthält nun auch alle Check-Ins der Ressourcen-Teile. So benötigen Sie zum Check-In nur noch einen QR-Code für alle Ressourcen und Ressourcen-Teile.
6. Verbessertes Check-In-Management
Als verwaltender Mitarbeiter haben Sie nun einen verbesserten Überblick über alle Check-Ins. Sie können jederzeit und für jede Buchungs-Instanz den Check-In bzw. Check-Out selbst vornehmen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zum Check-In und Ihre tatsächliche Nutzung in der Buchungsliste, im Daten-Export und im Statistik-Bereich.
Ihr Feedback ist uns wichtig
Diese Updates sind ein direktes Ergebnis Ihres Feedbacks, und wir sind stolz darauf, Ihnen eine Lösung zu bieten, die nicht nur auf Ihre Bedürfnisse eingeht, sondern diese auch übertrifft. Wir sind überzeugt, dass diese Verbesserungen das Check-In-Erlebnis für alle Beteiligten erheblich optimieren werden.