Wir möchten Ihnen heute einige Neuerungen unseres Abrechnungssystems präsentieren. Diese Verbesserungen haben wir entwickelt, um Ihre Abrechnungsprozesse noch effizienter, flexibler und benutzerfreundlicher zu gestalten.
Die generellen Logiken bzgl. Tarife und Abrechnungsberechnungen blieben dabei unverändert.
1. Anpassbare Standard-Texte für Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Ab sofort können Sie Ihre Standard-Texte für Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen auf jedem Dokument nochmal individuell bearbeiten. So können Sie jedes Dokument ganz nach Ihren Bedürfnissen gestalten und individuell anpassen.
2. Verschmelzung von Rechnungsansicht und Bearbeitungsansicht
Die bisherige Trennung zwischen Rechnungsansicht und Bearbeitungsansicht gehört der Vergangenheit an. Wir haben diese beiden Ansichten zu einer neuen, vereinheitlichten Bearbeitungsansicht kombiniert ("WYSIWYG" - what you see is what you get). Das bedeutet, dass Sie nun leichteren Zugriff auf alle Funktionen haben, während Sie Ihre Rechnungen bearbeiten. Diese Änderung sorgt für eine nahtlose und effiziente Arbeitsweise.
3. Flexible Anpassung von Rechnungsinhalten
Unsere überarbeitete Rechnungsfunktion ermöglicht Ihnen, bestimmte Inhalte auf Ihren Rechnungen ein- oder auszublenden. Dies spart Platz und stellt sicher, dass nur die relevanten Informationen auf Ihren Rechnungen angezeigt werden. Sie haben die Kontrolle darüber, welche Informationen für Ihre Kunden sichtbar sein sollen.
4. Übersichtlichere Darstellung der Rechnungsbestandteile
Wir haben die Darstellung der Rechnungsbestandteile beim Bearbeiten optimiert, indem wir einzelne Teilbereiche aufklappbar gemacht haben. Dies sorgt für eine bessere Übersicht, insbesondere bei einer großen Anzahl von Buchungen auf einem Dokument. Ihre Abrechnungen werden nun noch aufgeräumter sein.
5. Bearbeitung von Inhalten für Services und Inventar
Sie haben nun die Möglichkeit weitere Inhalte zu bearbeiten. Bislang konnten Sie nur Buchungen bearbeiten - jetzt können Sie auch Services und Inventar anpassen. Dies ermöglicht Ihnen noch mehr Flexibilität bei der Bearbeitung von Dokumenten.
6. Schnellere Rechnungs-Erstellung bei umfangreichen Buchungen
Wir haben auch intensiv an der Performance der Rechnungs-Erstellung gearbeitet, insbesondere bei einer hohen Anzahl von Buchungen. Dank dieser Verbesserungen verringert sich die Wartezeit bei Rechnungen mit einer hohen Anzahl an Buchungen um fast 50%.
7. Nahtloser Übergang
Wir verstehen, dass Veränderungen Zeit brauchen, um sich daran zu gewöhnen. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen die Möglichkeit, vorübergehend zur "alten" Rechnungsansicht zurückzukehren. Wenn Sie eine Rechnung bearbeiten, finden Sie einen "Legacy"-Button, der Ihnen den Zugriff auf die bisherige Ansichten ermöglicht.
Wir hoffen, Ihnen gefallen die Neuerungen so gut wie uns und freuen uns über Ihr Feedback und weitere Anregungen.